Meer over ISO 39001:

Het ISO 39001-gecertificeerde systeem moet een proces omvatten voor het beheer van de identificatie, de evaluatie, de toepassing en de follow-up van de wetgeving en de reglementering die van kracht is, alsook een conformiteitsverbinding.

Gefaseerd verloop van de certificatiecyclus

• Contact: Wanneer u een ISO 39001-certificatie wilt aanvragen, kunt u contact opnemen met Vinçotte. Wij verstrekken u de nodige inlichtingen en vervolgens kunt u een offerte aanvragen of een bestelling plaatsen.
• Offerte/bestelling: De offerte wordt gebaseerd op het aantal Full Time Road Users (FTRU). Het woonwerkverkeer is gelijk aan 0.25 FTRU per medewerker.
• Pre-audit: Vinçotte voert eventueel eerst een facultatieve pre-audit uit. Hiermee bekijken we over er nog vragen of onduidelijkheden zijn en of uw systeem al klaar is om te worden gecertificeerd.
• Voorbereidend bezoek: Tijdens het voorbereidend bezoek analyseren en evalueren we de dossiers, observeren we de toepassing op het terrein en bereiden we de auditplanning voor.
• Audit en verslag: De eigenlijke audit bestaat uit een verificatie van de documentatie van het systeem en de implementatie van dat systeem binnen de onderneming. Na afloop maken wij een verslag op.
• Certificatie: Op basis van dat verslag wordt beslist of u al dan niet gecertificeerd kunt worden. Bij een positief advies wordt vanzelfsprekend een certificaat toegekend. Bij een negatief advies moet binnen de 3 maanden een bijkomende post-audit worden uitgevoerd. Daarbij wordt nagegaan of er bijkomende doeltreffende maatregelen zijn genomen.
• Follow-up: Jaarlijks wordt een follow-upaudit uitgevoerd. Die audit bestaat uit een evaluatie van de continuïteit van het systeem en de garantie van de evolutie ervan.

De ISO 39001-certificaten zijn drie jaar geldig en een cyclus omvat een certificatieaudit en follow-upaudits.